דרושה מנהלת משרד– לחברה להתחדשות ירושלים

סקירה כללית

חרדיות: יש קבוצה

החברה עוסקת בפרויקטים של פינוי בינוי (הרחבה תינתן בהתאם).

התפקיד כולל:

• ניהול לו"ז ויומנים של ההנהלה כ-3 יומנים, קביעת פגישות פנימיות+ חיצוניות.
• אחריות על תחום האדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד
• הזמנת ציוד וניהול מלאי, הזמנת כיבוד/ הכנת כיבוד לפגישות המתקיימות במשרד ומחוצה לו.
• אחריות על סדר וניקיון המשרד באופן שוטף.
• ביצוע שיחות לבעלי דירות ועבודה מולם באופן שוטף.
• מענה טלפוני שוטף.
• מעקב אחר חתימות על מסמכים, תיוקים, סריקות.

דרישות התפקיד:

• סיכומי פגישות
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד.
• סדר וארגון.
• מסירות ומחויבות למקום העבודה.
• רמה טובה באקסל, ניהול יומן גוגל והיכרות עם אפליקציות גוגל.
• זמינות מיידית לתפקיד – לטווח ארוך.
• מקצועיות , ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
  שעות העבודה: ימים א'-ה' 09:00-17:00 ( לעיתים תידרש גמישות בשעות).
  שכר: 9-10K
  מיקום: הגן הטכנולוגי מלחה, ירושלים