לחברת כח אדם דרושה מזכירה לניהול המשרד

Overview

חרדיות: רוב/כל החברה

דרושה מזכירה לחברת כוח אדם

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים, תיאום פגישות.
ניהול תקשורת עם ספקים ולקוחות, טיפול בפניות(דואר אלקטרוני וטלפונים), והבאת פתרונות לבעיות יומיומיות.
קבלת אורחים וארגון אירועים משרדיים.
משימות משרדיות: הכנת מסמכים, ניהול קבצים, סיוע בפרויקטים שונים על פי הצורך.
עזרה למחלקה החשבונאית.
תחזוקה שוטפת ואחריות על התנהלות תקינה של המשרד.

דרישות התפקיד:
ניסיון מקצועי.
ידע שוטף ביישומי מחשב: שליטה מלאה בדיגיטל ובתוכנות משרדיות כגון Microsoft Office, Google Workspace וכלים נוספים.
כישורים בינאישיים מצוינים: יכולת לעבוד בסביבה דינמית ורבת תחומים, לעבוד בצוות ולהתנהל מול לקוחות ואנשי מקצוע.
שליטה מלאה באנגלית, חובה.
עדיפות לשליטה בשפה הספרדית.

שעות עבודה:
8:00-16:00, ראשון עד חמישי.